Seit vielen Jahren richtet die Obersberger Landhausbau GmbH, eine Übungsfirma der Modellschule Obersberg in Bad Hersfeld, eine Ostermesse aus, bei der für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Möglichkeit besteht, unter realistischen Bedingungen ein Messegeschehen zu erleben: Einkaufen – Verkaufen – Verhandeln – Präsentieren …
Nach einer intensiven und umfangreichen gemeinsamen Vorbereitung durch die Übungsfirma Herkules Nachrichten GmbH, eine Übungsfirma der Ausbildungsabteilung Wirtschaft und Verwaltung unseres Kooperationspartners in Kassel, und die Berufsschule starteten Auszubildende aus dem Bereich Wirtschaft und Verwaltung, Teilnehmer einer Berufsvorbereitenden Maßnahme, zwei Ausbilder und ein Lehrer am 13. März um 07:00 Uhr nach Bad Hersfeld, um an der diesjährigen Ostermesse der Obersberger Landhaus GmbH in Bad Hersfeld teilzunehmen.
Die von den Auszubildenden der Abteilung Marketing der Herkules Nachrichten GmbH für den eigenen Messestand entwickelten Plakate und Flyer, das Anschauungsmaterial für die Produkte sowie die Gestaltung des Messestandes konnten hier präsentiert werden.
Nach einer kurzen Eröffnung durch den Schulleiter der ausrichtenden Schule und einer musikalischen Begrüßung begann um 09:00 Uhr das eigentliche Messegeschehen: Es kamen die ersten Besucher zum Stand und die ersten Verkaufsgespräche wurden geführt. Die Auszubildenden bildeten kleine Teams um den Stand abwechselnd zu besetzen und die anderen Firmen an ihren Messeständen zu besuchen, denn jeder Auszubildende hatte ein Budget, das er für den Einkauf bei anderen Firmen verwenden konnte.
Die anfängliche Nervosität verschwand zunehmend und die Auszubildenden wurden immer sicherer und versuchten sogar etwas zu handeln.
So konnte am Ende schließlich auch noch günstig ein Saunafass bei der ausrichtenden Obersberger Landhaus GmbH erworben werden.
Die Auszubildenden haben hier vielfältige Anregungen für ihren Beruf und künftige Messeteilnahmen gesammelt.
Zwei Feststellungen zum Schluss: Auch dieser Messebesuch war – wie es bei Messebesuchen häufig der Fall ist – für alle anstrengend. Vor allem aber war der Messebesuch gelungen und erfolgreich.
Nachtrag
Im vorstehenden Artikel werden die Übungsfirmen Obersberger Landhausbau GmbH in Bad Hersfeld und die Herkules Nachrichten GmbH in Kassel erwähnt. Einer unserer Schüler stellt in einem Blog-Artikel auf der Seite unseres Kooperationspartners eine weitere Übungsfirma, nämlich seine Übungsfirma, die Saubermann GmbH in Bad Arolsen, näher vor. Wir finden: Eine gute Ergänzung unseres vorstehenden Artikels zu Fragen wie: „Was sind Übungsfirmen überhaupt?“, „Wo gibt es Übungsfirmen?“ oder „Wie arbeitet man in einer Übungsfirma?“. Den Beitrag stellen wir hier gerne mit freundlicher Genehmigung unseres Kooperationspartners, des Berufsbildungswerks Nordhessen, vor:
Alles Fake und doch Real
Die Arbeit in einer Übungsfirma
GASTBLOG von Pascal Metzmeier
Im Berufsbildungswerk Nordhessen arbeiten die Auszubildenden des Bereichs Wirtschaft und Verwaltung in einer sogenannten Übungsfirma, doch kaum einer weiß, was eine Übungsfirma eigentlich ist.
Was ist eine Übungsfirma überhaupt?
Eine Übungsfirma ist ein fiktives Unternehmen, in dem die Auszubildenden die Möglichkeit haben, praktische Erfahrungen in einem geschützten Rahmen zu erlangen, wie ein Flugsimulator für Piloten. Übungsfirmen gibt es auf der ganzen Welt, und sie sind alle miteinander vernetzt. In Deutschland werden die Übungsfirmen durch den Deutschen ÜbungsFirmenRing verwaltet. Inzwischen gibt es ca. 500 solcher Firmen in Deutschland, insgesamt ca. 5300 in über 40 Ländern. Es gibt sogar Übungsfirmenmessen, damit Auszubildende die Möglichkeit haben, Verkaufsgespräche zu üben und mit neuen Handelspartnern in Kontakt zu treten.
Was macht man in einer Übungsfirma?
In einer Übungsfirma läuft es ähnlich wie in einem richtigen Unternehmen. Es gibt verschiede Abteilungen in denen gearbeitet wird, wie zum Beispiel: Einkauf, Verkauf, Rechnungswesen, Personalabteilung oder Sekretariat.
Im Verkauf werden Kundenbestellung bearbeitet und Rechnungen geschrieben. Der Verkauf kümmert sich auch um das Marketing. Es werden saisonabhängige Flyer erstellt, Aktionen zum Kundenakquirieren ausgedacht und einmal im Jahr wird ein neuer Hauptkatalog erstellt. Dazu werden Bestellungen ausgewertet um gut laufende Artikel zu ermitteln und eventuell in den neuen Katalog zu übernehmen. Zudem ist der Verkauf auch für die Lagerverwaltung zuständig. Das heißt, fehlt eine bestellte Ware, wird eine Bedarfsmeldung geschrieben und an den Einkauf weitergeleitet. Der Einkauf bestellt die neuen Waren. Diese bestellten Waren werden dann in Lexware eingebucht. Zudem bestellt der Einkauf im Namen von fiktiven Mitarbeitern Artikel von anderen Übungsfirmen um den Wirtschaftskreislauf aufrechtzuerhalten. Im Rechnungswesen wird der imaginäre Geldfluss mittels Lexware und Kontoauszügen überwacht; Rechnungen, Beiträge für die Krankenkassen und Steuern an das Finanzamt überwiesen; gegebenenfalls werden auch Mahnungen geschrieben. In der Personalabteilung werden die Personalakten imaginärer Mitarbeiter angelegt und gepflegt und monatliche Gehaltsabrechnungen für diese erstellt. Alle Abteilungen arbeiten eng miteinander. Im ÜbungsFirmenRing sind aber nicht nur Handelsfirmen vertreten, es sind auch Industriebetriebe, Dienstleistungsbetriebe, Banken und sogar Ämter, zum Beispiel das Finanzamt, vorhanden.
Eine Übungsfirma bietet zudem viele Möglichkeiten sich auszuprobieren. Man kann Ideen ansprechen und diesen zusammen mit den Ausbildern ausarbeiten und umsetzten. Zusätzlich bietet eine Übungsfirma die Gelegenheit sich im Projektmanagement auszutesten. Mithilfe von Ausbildern werden Seminare vorbereitet oder auch Verkaufsprojekte erarbeitet und auch gewinnbringend umgesetzt. Diese Projekte werden erarbeitet, um theoretisch erlernte Inhalte aus der Berufsschule in einer realistischen Situation anzuwenden.